ビレッジハウスの入居審査では、収入や勤務状況を確認するための書類が重要になります。
特に注意したいのが、給与明細と内定通知書の記載内容です。
「給与明細があるから大丈夫」「大手企業に勤務しているから問題ない」と思っていても、必要な情報が不足していると、追加書類の提出が必要になる場合があります。
給与明細に必要な3つの情報
給与明細を提出する際は、次の項目が記載されているか確認しましょう。
- 給与の支給日
- 勤務先の会社名
- 申込者本人の氏名
これらが記載されていない場合、勤務先に依頼して、別途「収入および就業証明書」を作成してもらう必要が生じることがあります。
この証明書は、自分で記入して終わりというものではありません。
勤務先の会社名や所在地、雇用形態、収入などを記載し、法人の場合は会社の丸印または角印が必要になります。
大企業に勤務している方ほど事前確認が重要！
意外かもしれませんが、大企業に勤務している方ほど、追加書類の準備が大変になることがあります。
給与明細に必要事項が記載されていなかった場合、人事部や総務部に証明書の作成を依頼しなければなりません。
部署が分かれていたり、社内申請や承認が必要だったりすると、書類が完成するまでに時間がかかることもあります。
大企業だから安心ではなく、大企業だからこそ、申し込み前の確認が重要です。
内定通知書にも必要な記載事項があります
これから入社する方が内定通知書を提出する場合も、記載内容に注意が必要です。
確認しておきたい項目は次の5つです。
- 年収の記載（時給のみの記載は不可）
- 申込者本人の氏名
- 勤務先の会社名
- 雇用形態
- 会社の社判
例えば、時給だけが記載された内定通知書では、必要な年収情報が確認できず、書類の修正や追加提出が必要になる場合があります。
入社前は会社とのやり取りにも時間がかかりやすいため、早めの確認がおすすめです。
申し込み前の書類確認がスムーズな入居への近道
ビレッジハウスでは、書類の不備によって審査手続きが進まなくなることがあります。
せっかく希望のお部屋が見つかっても、追加書類の取得に時間がかかると、入居までの予定に影響する可能性があります。
当窓口では、申し込み前に勤務状況や提出予定の書類を確認し、必要な準備をご案内しています。
ビレッジハウスへの直接申し込みをする前に、まずはLINEでお気軽にご相談ください。
書類の確認から入居申し込みまで、オンラインでサポートいたします。
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